约局丨等风来,望风去,网际网路时代跑得慢就得死

效率太低,跑得太慢!

比尔·盖茨曾经说过,微软离破产永远只有18个月。从十几年前的网际网路到几年前的移动网际网路,再到此时此刻的云计算、大数据、人工智慧,还有未来的不断「失控」,时代的飞速变化扰乱着所有市场中的企业。如何才能跟的上站得住,甚至做行业领头的那10%?

移动信息化研究中心(MIRC)的《中小传统制造企业网际网路转型那些事儿》中指出,2016年7月至今,制造业PMI指数连续在低位徘徊,中国制造业尤其是中小型企业面临经营困难,亟待转型升级。

而随着组织规模的不断扩大,企业转型面临的压力水涨船高。流程繁琐、信息不对称、效率低下等问题,都成了企业转型的普遍阻碍。

来源丨约局

一、效率低是有原因的

1.工作生活难区分

「交代的事情怎么还没做,群消息都不看吗?」半夜12点被领导骂醒,翻了大半天才在群里找到领导在群里布置的任务。如果你也有过这种体验,一定明白其中的无奈和难堪。

打开手机数一数,我们每个人都至少加了几十个群,每天成百上千条信息涌进来,工作、生活交错汇合,一不小心就会错过重要信息。

2.流程繁琐,效率低下

一些大公司的员工经常会有这样的抱怨:审批要经过层层手续,从提出申请到最终通过往往要花费大量时间,甚至有时会影响工作进度。

对这些大公司的人事、财务岗位的同事来说,考勤、报销也是费时费力的工作。

浪度集团信息部总监朱毅称,作为制造型的企业,浪度的一线生产员工数目庞大,轮班排班情况也比较复杂,考勤管理难度很大。上下班打卡、排班倒休、请假休假、外出记录等等,统计起来特别麻烦,费时费力,而且容易出错。

而且员工因公外出,报销需要填各种表,一到月末的时候,统计各种外出、整理发票让财务头大。多招的人事、财务人员对公司来说无形中增加了很多成本。

所以公司对简化人事考勤、分开设置考勤时间、支持销售人员移动考勤、降低人力成本等工具的需求非常迫切。

3.信息鸿沟

企业有一个很重要的成本叫沟通成本。尤其是对大公司来说,各个分公司之间如果有项目对接,沟通起来会特别费劲。甚至有些跨国公司会存在时差问题,一份合同从中国发出去,等纽约的同事看到已经是第二天了。这样一来一回,时间都用在沟通上了。

再给大家讲一个「从哈雷彗星到哈雷将军」的故事:

经过5个人传递,信息早已面目全非。

基于以上情况,组织越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高运营效率。

二、为什么是协同OA?

网络技术的发展促进了软体技术的变化,为协同办公OA应用的诞生提供了基础保证。据统计,在所有信息化软体中,协同办公OA是最适合解决企业管理问题、帮助企业实现转型的工具。

1.协同OA使考勤管理更简单

打卡移动化,统计更快捷,领导实时掌握员工动态:

2.协同OA使财务审批更高效

告别填申请表,粘发票,是员工的福星,也是财务的救星:

3.协同OA使项目管理更严谨

项目成员间信息沟通顺畅,能实时了解项目进程,推进项目实施,做到随机应变、动态适应、柔性管理:

4.协同OA使部门协作更密切

人和行为的协同就要以人为中心,重新组织应用、数据、信息和知识。从某种程度上说,协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。

以上截图均来自约局APP上各种协同办公产品使用者的真实评价,点击文尾连结可以查看更多产品体验以及售前售后、部署实施方面的评价。

三、如何选择适合自己的协同OA系统?

选择一款适合自己的产品,已有用户的评价只是一个参考,更全面精准的判断,不妨从以下三点考虑:

1.瞄准重点需求

OA的本质就是依靠先进的OA技术平台,通过核心功能模块的配置,根据需要结合OA二次开发最大程度的解决企业业务和管理上的问题,尽可能解决企业员工办公中的各种问题,因此其在本质上是为企业管理服务的。

实施OA的根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现对管理的提升、业务的改善。

我们暂以某一OA产品为例,其自主研发的OA系统主体部分由几十个子功能模块组成,包括个人办公、文件交换、财务审批、採购管理、客户关系管理、资产管理等。但是,并不是以上所有的功能都适合某家具体企业用户,用户可能不需要某种功能,也可能需要添加某种功能、又或许需要修改某个功能。这就需要学会瞄准重点需求,把我们必需的功能容纳进来,把非必需的功能暂摆一边,这样既可以节省成本,又可以提升系统性能。

2.支持与原有系统融合

很多企业在着手上马OA系统之前,可能已拥有诸如ERP、CRM等其他业务管理系统。这就涉及到OA与原有系统的数据迁移、与原有业务系统的集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作问题,所以新引进的OA系统能否与其他系统实现完美整合成为至关重要的问题。这也是对OA系统实质技术的考验。

目前主流的OA厂商,均已採用J2EE这种符合当前IT潮流的技术路线,其易移植、开放性强、扩展性强、安全性强,支持快速开发等特点,成为了新一代OA厂商所青睐的开发技术。一些OA系统内部也部署了大量应用接口,方便扩展和集成各种业务管理系统以及其他插件应用,最大限度的保留已有信息化系统的价值,以及支持企业信息化的可持续建设。

3.结合需求与预算

很多企业决策者在选购OA办公系统时,往往在系统功能需求和资金预算之间难以抉择。我认为解决需求与预算的矛盾的正确做法应该是,在需求的评估上必须以主要业务为判断标准,果断放弃非核心功能需求,切勿因为求多求全,增加一些不太必要的OA功能,从而导致较大的程度超过预算水平。

事实上,一些不实用的功能往往增加的不只是原有软体的基础成本。像硬体环境成本,实施人员的时间成本、培训成本、以及将来的维护成本、服务成本以及数据迁移成本都可能随之增加,同时耽误后期企业业务流程的上线应用。所有企业切勿在OA选型的问题上贪大求全,这不可能让你一举两得,却有可能让你赔了夫人又折兵。

四、过去正去,未来已来

前段时间,软银集团董事长孙正义说了一句话,「面向未来,睡觉也是一种浪费」。网际网路时代变化太快,跑得慢就得死。当下,SaaS的浪潮已经开始涌动,资本的涌入预示着又一个风口即将来临。

天下武功,唯快不破:产品叠代快、项目实施快、业务跟进快、团队升级快、决策反馈更要快,切不可因为内部机能的运作不流畅,损耗了前进的动能。而今天为大家奉上的协同办公OA系统工具就是让部门运作更流畅,工作效率更高的润滑剂。

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