信息化对维保单位的现实意义

国内公司信息化水平实现了比较快的发展,但总结各方面效果反馈,仍然存在着很大的差距。究其原因众多,这里不一一赘述。面对「不进则退」的形势要求,我们当前更要坚定推进信息化的信心和决心,坚定不移地持续深化和完善系统平台的应用工作,这是企业内外发展的形势要求,也是传统企业走向信息化时代的必然要求。

一、信息化是企业转型升级的重要推动力

作为传统企业,转型升级一直是管理者重点强调的发展目标。信息化作为提高企业管理水平的一个重要手段和工具,在企业转型升级中必将发挥十分重要的推手作用。无论是推进精细化、高效率管理,还是内部机制改革、制度创新等目标要求,都离不开信息化工具的有力支撑。信息化发展水平即体现了企业转型升级的发展水平。

二、信息化是企业规模化、精细化管理的现实要求

当前,企业管理呈现出两个突出特点:一是产值规模不断扩张的规模化管理要求;二是不断增长的成本压力下的精细化管理要求。企业要做好这两项管理工作,想凭借以往传统的管理制度模式是完全不能适应和实现的。只有通过结合当前网际网路+、BI、大数据、云计算等一系列信息化工作创新,打造全面、全过程、高效的信息系统工具,才能真正实现规模化和精细化管理目标。

三、电梯服务管家系统是实现电梯公司管理标准化管理的依託和途径

电梯服务管家是按照维保公司标准化管理要求开发的。项目通过系统来全面开展实际业务工作及管理,就能真正实现标准化管理。实际业务工作通过系统自身严格规范的过程控制,则结果必然达到标准化和规范化要求。故此,实现信息化,即是实现了标准化、规范化和制度化。

四、信息系统是提升员工工作水平的有力助手和工具

电梯服务管家系统涵盖了维保公司维保工作的方方面面。一名新员工可以通过系统得到标准、规范的业务指导和帮助。老员工可以从系统中发现自身以往工作中存在的问题和不足,并得到严格纠正、改进。系统中严格、严谨的操作要求,标准规范的工作流程,在潜移默化中增强和提升了员工职业素质和业务工作水平。

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五、信息系统使项目、单位数据、资料实现科学化、标准化、网络化存储、查询,长远作用重大

以电梯服务管家系统为例,项目业务工作全过程的资料、数据在系统中实现科学有序筛选并存储。数据、资料不再像以往那样分散、无序存储在个人电脑里或相关人员的记忆中,而且各部门数据、资料之间互相没有逻辑关联。通信息共享系统方式,项目数据、资料的存储实现了准确、真实和逻辑关联。所有数据、资料全部存储在网络系统中,摆脱了个人电脑,安全可靠性高。员工只要能上网,可随时随地方便查询、使用。