随办:携手微软Office365,誓将「执行力」执行到底

无论是大企业还是小企业,无论是国企还是外企,都会遇到这样的窘境:老板派活,员工干得好不好,老板不清楚;员工交申请,老板什么时候批,员工不清楚;销售常年在外跑,见了谁做了什么,公司不清楚。说到底,走出窘境的核心就是打破这种「不清楚」升高执行力。

随办(Android版、iOS版、WindowsPhone版以及Windows桌面版),一款面向企业级的移动办公协作应用软体,强调协同与执行,即企业中每一项工作任务,应由哪些部门负责、哪些员工参与、如何开展、如何协作等都是一清二楚的。围绕工作任务,随办目前开发了13个互通可以自由切换的模块,包括同事录、微任务、微签到、微申请等,从不同场景化需求来提高执行力。

随办的13大模块可以总结为四大类功能:传达、协作、执行与系统集成。

传达。可以理解为企业内部信息的有效传递,例如企业通过随办发通知、发新闻、发起调查投票,员工那边会有消息提醒,发起人这边也能看到谁的信息发送成功、谁都看了信息。

协作。由于角色分工不同,企业中的很多工作通常需要其他层级、其他部门同事的配合,通过随办可以轻松找到他们,一旦有需要,这种配合能够及时到位。例如,在随办「通讯录」中我们可以轻松找到每一位同事的联系方式,而不用将手机号码、邮箱等信息一一手动输入到手机上。

执行。它是随办的核心,以「微任务」为例,老板指派一件工作任务,将不同层级、不同部门的相关负责员工拉进任务群,他们彼此之间可以交流商讨工作计划和工作如何开展等。微任务设置了「给我的」、「我派的」、「观察的」三大板块,将需要自己完成的、自己负责的以及自己参与的过泸出来。同时,每一项任务都构成一组主题,参与的员工可以随时掌握自身及相关同事的任务进展动态,每一项工作行动都会「记录在案」,方便老板掌握随时督办。

系统集成。考虑到企业信息需求整体生态环境,随办可以接入一些外部供应商、客户、外部应用等,还有数据的自动汇集与整合,旨在从内容管理延伸到上下游协作。以「微数聚」为例,公司内部大量需要填写且很容易出错的报表,利用微数聚,一线员工可快速填写,数据自动汇总至管理层,杜绝层层造假。数据可随时更新,随时汇总,随时查看,减少等待时间。此外图表式智能数据展现,将数据以图表形式呈现,一眼就能发现问题所在。

现在,很多企业中,将工作奉为理想基石的员工除了认识部门内的同事外,其他部门的同事顶多是「只知道是哪个部门的,却不知道叫什么名字」,工作气氛非常压抑。这样的工作环境,造成跨部门的工作环境,很容易造成跨部门沟通的障碍,难怪执行力不是很高。

随办在提高企业执行力的同时,更加注重员工关怀。例如,「微新闻」是公司的新闻平台,员工不仅仅可以第一时间收到各种新闻通知,也能收到公司的专栏期刊,还可以收到行业发展动态;「同事圈」是公司员工的互动舞台,在这里,可以像朋友圈一样,员工之间点赞、转发、评论,也可以找志趣相投之人,互相学习、交流经验和分享知识,培养同事之间的感情,增强公司的凝聚力。

随办也有明确的企业组织架构和成员角色,具有完善的安全和权限管理体系,有效地解决了企业信息安全和风险控制。这让它有能力服务大中型企业,像世界500强企业中的可口可乐、亿滋、交通银行等都是随办的客户。当然,服务十几人的小团队或小公司,就不在话下。

随办目前的商业模式,主要是SaaS订阅模式,通俗讲就是卖产品。它的模块可以自由组合,用户可以根据自身需要按月或按年选择购买其中几项或者全部模块。在单模块价格上,最贵的微数聚、微任务、也只是每人每月10元,最便宜的微通知、微新闻就仅仅只需2元。同时,一些像同事圈、微微投票这样的基础功能模块是免费提供给用户的。

随办的团队都是从微软、IBM、思科这些大企业出来的,技术上肯定没问题。创始人于胜泳曾是微软中国最年轻的部门经理,有十多年微软高层管理经验,给随办与微软Office365的合作打开方便之门。借助于Office365云服务平台,随办可以迅速将产品覆盖至大中型客户市场,当然也弥补了微软在移动端的劣势。

毋庸置疑,随办出现在移动办公的爆发期,所有的移动办公产品都在跑马圈地,但尚无一家独大的独角兽。而随办未来发展方向,可以简称为「ESC」,即Easy(轻松)、Smart(智能)和Connected(互联),换句话说,就是借助于网际网路,让移动办公更加轻松、更加智能化、更加互联,就像电脑上键盘左上角的「ESC」键,只要按一下,就能够有更轻松智能的技术来帮我们处理工作。

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