企业网盘为什么需要详细的权限管理?

无论是微型、中小型或者是大型企业,都有文件管理及协作的需求,越来越多的企业开始知道文件管理的重要性,也慢慢养成了使用企业网盘的习惯。企业在选择网盘时,看中的不单是文件管理,更看中团队之间的协作 。

谈到协作,就离不开权限管理,可以限制文件的上传,查看,编辑,下载等,让企业在分享文件、创造团队价值的同时保障文件的安全,使员工根据职能角色各尽其职。

全携通企业网盘设置了7种权限,对上传、查看、编辑、下载做了详尽的区分。全携通在前期的产品规划时,就考虑了各种类型企业的多种需求。中大型企业由于企业人员、层级更多,工作职能清晰 ,对协作的权限需求更精细。小型企业则相对简单,但各种行业各种工作环境对权限的需求也会产生多样性 。那么这些权限又有什么区别适用于哪些工作场景呢?

上传者:只能上传文件

在7种权限中权利最弱,适用于助理或者具有初始资料但不需要更进一步参与的员工。

预览上传者:只能上传和预览文件

预览上传者比上传者多了预览文件的权利,适用于助理、文员、支撑人员,无须参与文件的讨论,仅辅助项目团队、管理人员进行文件的上传及查看。

预览者:只能预览文件

可用于跨部门的文件共享,通常用于知晓某些文档,但不需要参与协作的场合,或者是用于信息的上传下达 。例如行政部共享公司通知或行政文档给到各个部门 ,除了行政部有修改的必要,其他部门只需预览即可,即可用到「预览者」权限。

查看者 :下载、预览、连结分享

查看上传者:上传、下载、预览、连结分享

查看上传者/查看者相对于预览者多了不少权限,也是在实际的工作中用的比较多的一种。可对文件进行外部的分享,这样的一种权限管理非常适用于支撑部门和前端部门、商贸公司与代理商、总部与外地分公司等的文件共享。例如,市场部的宣传资料与销售部的共享,除了销售部人员本身需要对文件进行了解外,也需要将文件生成一个连结从而方便的发送给外部客户以联络业务。

编辑者

编辑者的权限是7种权限中最常用的。全携通除了文件管理的功能外,还着重于团队协作,部门内的协作、项目团队群策群力一个方案,跨部门的工作支持,都少不了文档的编辑。

编辑者除了编辑文档外,还可更改协作人的权限(不可更改拥有者及协同拥有者的权限)删除文档等操作行为,具有一定的管理职责。

协同拥有者

协同拥有者是权利最高的一个权限,除了不可移除协作文件夹的拥有者之外,拥有在文件夹中的其他一切操作权利,可以邀请协作人并可以将其设置为包括「协同拥有者」在内的所有角色,可以更改协作人的权限,也可以将协作人从协作文件夹中移除。

7种权限管理为的是企业与团队在工作中能找到适合需求的权限角色,灵活、简单的为工作带来帮助。另外全携通也人性化的在选择时对权限进行了说明 ,轻轻松松就能找到合适的选项。