erp系统实施前要做好基础管理

有些企业在实施erp系统后为什么会失败?而失败的原因有哪些呢?有一句俗话是这样说的:如果说数据是erp实施的基石,那么流程就是erp实施的灵魂了。企业的基础管理流程是决定或影响企业实施erp成败的关键因素,下面就让工厂erp系统为您分享一下:

一、「流程清」的核心是流程标准化

企业的经营活动是由许多流程所构成的,如採购、供应、财务、人力资源、生产、设备、销售等。实施ERP系统实际上就是将这些流程整合起来,提高效率和降低成本。所以,企业在实施ERP时关注的焦点应该是流程而不是软体技术。

ERP强调的是流程的标准化和固定化,没有流程的标准化就没有ERP实施成功的可能。因此,流程缺乏标准化对于急于实施ERP的企业是致命的,因为没有先把流程合理化、标准化就去把流程固化到ERP系统里,企业在处理业务时就必然会感到不顺畅。所以,「先流程标准化,后信息化」是实施ERP倡导的一条基本原则。也只有将企业所有的业务流程都整理出来,实现标准化、程序化和书面化,把企业的业务流程从「人治」提升到「法制」的层面,实施ERP才会做到「流程清」,才会事半功倍。

二、「数据准」在于准确计量和定额

说到数据在ERP应用中的重要性,大家最常挂在嘴边的一句话是「三分技术、七分管理、十二分数据」。因为没有高质量的数据,ERP应用就成了无源之水。因为数据错误的话,即使ERP上线了也是没有任何意义的,反而会是系统失败或者掉线的导火索。

ERP数据分为静态数据和动态业务数据。静态数据包括基础数据和期初数据,只有准确无误的把静态数据录入ERP系统,ERP系统才会有一个良好的开端。否则,ERP系统在原始帐目时就已经出错了。因此,当没有真实可靠的数据基础时,希望ERP应用能带来效率的提高也就成一句空话。所以,做好基础管理的定额和计量工作,是保证ERP数据质量的先决条件,也是保证ERP数据质量的关键一步。

三、「规则明」在于制度规范化

在ERP实施中,没有把ERP实施当作是一场管理制度规范化的运动是大多数ERP项目没有成功的主要原因。因为ERP上线是一种部门利益和人员利益重新分配的过程,是规范化制度和随心所欲的管理习惯发生冲突的过程。

以上是由顺景东莞erp软体提供的对erp的详细介绍,笔者认为基础管理薄弱的企业,普遍会存在「无法可依」、或「有法不依」的「人治」管理,这种非规范化的管理方式是与ERP实施所要求的「法治」方式是相违背的。