办公沟通就不该是闲聊

企业级移动应用市场正在成为金矿。在企业协同领域,钉钉、企业微信已经纷纷开始发力,近日这一领域再添巨头。易信正式宣布推出独立版本的企业易信APP,意在力为国内广大企业级用户提供一款用于企业内高效沟通并提升团队执行力的移动办公工具,聚焦于企业办公场景下横跨桌面及移动平台的协同工作需求,首发登陆iOS、Android、Windows、Mac以及Web五大平台,通过对电信运营商的通讯能力及网易企业邮箱资源的整合,帮助企业用户提升办公效率和团队执行力。不难看出,企业易信的发布,标志着企业级办公移动应用市场进一步升温,除了传统网际网路公司之外,运营商体系内的重量级玩家也纷纷进入。

与市场上已有的类似软体有所不同,企业易信充分考虑企业安全管理的需要,员工需要通过企业邮箱帐号登录使用,一方面避免因使用个人通讯软体办公带来的公私混杂及信息外泄等安全隐患,同时当员工离职时,其企业易信帐号也会伴随公司邮箱帐号的失效而同步关闭,从而更大限度提高了企业管理人工的效率和信息安全性。

企业易信已与网易企业邮箱服务深度对接,国内数十万家使用网易企业邮的客户均可快速升级开通公司的「企业易信」,而企业内的通讯录架构无需重新导入,在「企业易信」中自动同步,方便查找组织架构中的不同联系人,并始终保持在同一个独立封闭的操作环境内。

而得益于大股东中国电信的运营商能力加持,企业易信在首发版本中就同步推出了令人瞩目的专业级电话会议服务。每一方需要参会的用户可在会议时间内随时随地通过手机或固话等不同终端拨入电话会议,这一高清电话会议功能可支持30路电话同时拨入,远远能满足一般企业的会议需要。

此外,企业易信目前还为所有新註册企业用户提供2个月内的免费电话会议体验服务。企业用户在活动期内使用该项服务,就如同主动拨打一个普通电话,除了自己手机被当地运营商收取的通讯费之外,没有任何因电话会议服务产生的附加费用。「高清电话会议」或将成为企业易信区别于其它竞争产品的一大特色。

「办公沟通不等于闲聊天」,作为专注于企业内信息沟通和效率提升的移动办公应用,企业易信针对这一实际需求设计了颇为实用的「重要通知」功能。企业管理者或主管通过该功能,不仅可以发布企业内部的高优先级通知公告,并能追踪各部门、小组内的消息阅读情况,明确未读人员,后续还可进一步通过免费简讯等方式二次提醒。

与市场同类产品功能对比来看,「重要通知」的最大优势在于发起人不必通过反覆催促和提醒来传达重要消息,而由系统通过自动置顶和提示帮助通知发起人轻松实现重要事务一键传达;同时,通知接收者则通过阅读即回复,无需再主动应答。一条「重要通知」就能将要务第一时间准确传达给项目相关成员,提高团队整体的沟通效率和执行力。

此外,针对一些每日信息量爆炸的这类用户,企业易信为其提供了量身定制的「高效模式」。据透露,这一功能是网易公司董事局主席兼执行长丁磊亲自提出原型需求和设计理念,可将所有待处理事项和沟通对象汇总到一个统一界面上,从而在最短时间内有计划、分缓急的处理待办事项,实现更合理的工作安排和更高效的工作部署。企业易信产品经理介绍此功能时补充,该功能并不仅仅是给公司老板使用,也适合公司内任何一个工作繁忙的「超级枢纽」,甚至可以通过这个界面充分体验一把「俯视全局翻牌子」的操控感。

推出「企业易信」,是否意味着易信本身的定位调整?

易信CEO胡琛表示,实际上是将资源整合、定位梳理更为清晰,易信仍然是服务于大众消费者的移动通讯工具,通过差异化的免费电话功能逐渐形成了自己独有的用户群体并以此衍生社交关系链;而在企业市场另起炉灶,则是市场环境和产品发展水到渠成的自然结果。「轻量化、易操作、高效率已逐渐成为企业用户的主要诉求点,企业易信正是瞄准这些核心诉求,从沟通入手,整合网易企业服务资源与中国电信运营商资源,致力于提升企业内部沟通流程,让企业高效运转,创造更多价值。」